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AI導入支援
更新日：8月25日
会社名：XENO STRATEGY株式会社
<商材概要>
採用難、人件費の上昇、定型業務の増加、ベテラン社員への業務集中。中小企業を取り巻く人材課題が深刻になる中、XENO STRATEGYでは「人を増やす」だけではなく、「今ある仕事そのものを減らす」AI導入支援を行っています。国内の労働市場は依然として人手不足感が強く、採用によって解決しようとするアプローチには限界があります。今後は、既存社員の工数そのものを減らすことが中小企業にとって持続的な成長テーマになります。
AI導入というと、ChatGPTなどのツールを導入するだけと思われがちですが、それだけでは業務効率は大きく変わりません。重要なのは、「どの業務をAIに任せるのか」「どの業務を自動化するのか」「人がやるべき仕事をどこに残すのか」を整理し、実際の業務フローにAIを組み込むことです。
XENO STRATEGYでは、現状の業務をヒアリングし、「現状診断 → 業務設計 → 初期構築 → 運用定着 → 継続改善」まで一貫して支援。AIを単なる便利ツールではなく、会社の「仕事の仕組み」として定着させることを目的としています。
「ここがすごい!ここが他社と比べて優れている!」
① AI導入ではなく「工数削減」から逆算
目的はAIを使うことではありません。毎月何時間かかっているのか、誰に業務が集中しているのか、どこを自動化すれば最も効果が出るのかを分析。削減すべき工数から逆算してAIを導入するため、経営効果の分かりやすいDXを実現します。
※自社モデルでの試算では、年収500万円の営業担当が資料作成に投下している年間労働時間の25％、経理担当が月30〜40時間かけている仕訳・経費精算業務を対象に、AI活用で工数を最大50％程度圧縮できるケースを想定しています。実際の効果は業務内容・企業規模により異なる試算値です。
② 経理・営業・問い合わせなど幅広い業務に対応
AIによる業務効率化は文章作成だけではありません。請求書の自動発行、経費精算・仕訳業務、営業資料・提案書作成、問い合わせへの一次対応、社内マニュアル・ナレッジ整備、ホームページ制作・更新など、会社のさまざまな業務へ導入できます。
③ ベテラン社員のノウハウを「会社の仕組み」に変える
中小企業では、「この人しか分からない」「この人が辞めたら業務が止まる」という属人化が大きな経営リスクになります。業務ルールや判断基準をAI・マニュアル・システムへ落とし込み、個人の経験に依存する仕事を、会社に残る仕組みへ変えていきます。
④ 小さく始めて効果を確認できる
最初から会社全体を大規模にDXする必要はありません。まずは効果が出やすい1業務から導入し、実際の削減工数や業務効率を確認。成果を見ながら対象業務を順番に広げることで、無理なくAI活用を社内へ定着させます。
「こんな方にオススメです!」
・採用してもなかなか人が集まらない企業
・既存社員の業務量が増え続けている企業
・毎月同じ事務作業に多くの時間を取られている企業
・経理・請求・経費精算業務を効率化したい企業
・営業資料や提案書作成に時間がかかっている企業
・問い合わせ対応の負担を減らしたい企業
・ベテラン社員への属人化を解消したい企業
・AIを導入したいが、何から始めればいいか分からない企業
・ChatGPTなどを導入したものの、業務で活用できていない企業
<実績・導入事例>
AI導入では、会社ごとに「最も時間がかかっている業務」を特定し、効果の大きい業務から自動化します。
【月次請求書の自動発行】顧客情報や請求データをもとに、請求書の作成・発行・送付・消込などの定型業務を自動化し、毎月発生する作業を担当者の手から切り離します。
【経費精算・仕訳業務】領収書を読み取り、AIによる仕訳・申請処理から会計ソフトとの連携までを効率化し、月30〜40時間ほどかかっていた経理担当者の作業時間削減を目指します。
【営業資料・提案書作成】商談内容や議事録をもとに、AIが提案書や営業資料の原案を10分以内に自動生成。資料作成時間を減らし、営業担当者が顧客対応や提案活動そのものに集中できる環境を構築します。
【問い合わせ自動対応】よくある質問や社内データをAIに整理し、定型的な問い合わせへ自動で一次対応。担当者はAIでは判断できない複雑な案件へ集中できるようになります。
※中小企業庁「中小企業白書」で紹介されている公的なDX事例（製造業）では、工程見直しにより作業時間が1/3に短縮された例や、必要人員を3人から1人に削減した例が報告されています。これは他社の公的統計データであり、自社の導入効果を保証するものではありません。
<提供価格>
初期費用：目的に応じて1業務ずつ選択可能
基本設定：198,000円（税抜） ヒアリング・環境設定・アカウント発行など、AI導入に必要な基本環境を構築します。
業務別 AIツール導入コンサルティング（税抜／1業務）
業務内容 | 価格 |
月次請求書自動発行 | 50,000円〜 |
経費精算・仕訳システム | 60,000円〜 |
提案書・資料作成プロンプト構築 | 30,000円〜 |
問い合わせ自動返信・DB構築 | 50,000円〜 |
HP作成・更新の内製化コンサル | 80,000円〜 |
カスタムAI・システム開発：個別見積（要ヒアリング）。会社独自の業務フローや既存システムとの連携など、標準ツールだけでは対応できない業務を個別に設計・開発します。
月額サポート：3プランから選択
プラン | 月額 | 内容 |
ライトプラン | 10,000円／月 | チャットまたはメールサポート |
スタンダードプラン | 20,000円／月 | 上記内容＋月3時間までの電話サポート |
プレミアムプラン | 30,000円／月 | 上記内容＋Zoom月1回2時間のミーティング |
※年間一括契約の場合、最大2か月分無料
まずは無料ヒアリング（30分・オンライン）で、現在の業務量・属人化している仕事・AI化できる業務を整理し、最も効果が出やすい1業務から導入をご提案します。
※業務内容やサポート範囲によって料金は異なります
